Cómo funciona
Actuamos como una extensión flexible de su equipo interno, ampliando su equipo creativo de forma ágil, eficiente y económica. A continuación, le mostramos cómo funcionan la activación, las solicitudes de tareas, la gestión de proyectos y el intercambio de archivos.
CÓMO FUNCIONA
Activación
1. Presentación de 20 minutos
El primer paso consiste en una conversación de 20 minutos entre usted y un miembro de nuestro equipo para que podamos comprender su contexto y su objetivode de negocio y los tipos de creatividades que se suelen solicitar, para evaluar cómo podemos ayudarte.
2. Registro para una prueba gratuita de 14 días
Una vez que haya decidido realizar la prueba gratuita, su empresa deberá elegir el plan que mejor se adapte a sus condiciones y necesidades, y rellenar el formulario de registro en nuestra página web. En este registro también se le solicitará que envíe el briefing de la prueba gratuita, por lo que le rogamos que tenga a mano la descripción y los recursos del proyecto piloto. Si el briefing cumple con los Términos y Condiciones, le enviaremos un correo electrónico comunicándole su aprobación y programaremos la entrega y presentación de la prueba para dentro de 14 días.
3. Reunión inicial de la prueba gratuita
Una vez completado el registro, concertaremos contigo una reunión inicial y te facilitaremos el briefing para ponernos de acuerdo sobre los requisitos de imagen de marca y las directrices creativas de los elementos y/o materiales solicitados en la prueba gratuita.
4. Selección del personal, configuración de herramientas e incorporación
Una vez realizada la prueba gratuita y si su empresa decide suscribirse a nuestros servicios, acordaremos con usted una fecha para el inicio del trabajo, que puede oscilar entre 5 y 10 días laborables, según el plan elegido. Durante este periodo, seleccionaremos a los profesionales que formarán parte de su equipo, configuraremos las herramientas y, en la fecha de inicio acordada, enviaremos un correo electrónico de bienvenida a todos los participantes en el proyecto. En este correo electrónico, que marca el inicio del proyecto, se incluirá toda la información necesaria para comenzar el trabajo, así como enlaces de acceso al formulario de briefing y a la herramienta de gestión de proyectos.
5. Cuenta activada
Una vez completados los cuatro pasos anteriores, tu equipo de diseño estará listo para empezar. Tu cuenta contará con un gestor de proyectos que, además de gestionar las tareas, se encargará de toda la atención al cliente, actuando como enlace entre los solicitantes de tu empresa y el equipo de especialistas de Xtreme Designs.
CÓMO FUNCIONA
Solicitudes
Una vez realizada la activación, su empresa ya podrá solicitar los creativos. El proceso sigue un flujo continuo, que se describe a continuación:
1. Creación de la tarea y cumplimentación del formulario de instrucciones
Para crear una tarea, rellena el formulario de briefing y adjunta los archivos o enlaces de los recursos necesarios para la producción.
2. Análisis del briefing y cálculo del tiempo estimado
El gestor de proyectos analiza el briefing y, si todo está en orden en cuanto a la comprensión y los recursos necesarios para la producción, aprueba la tarea en la herramienta de gestión de proyectos. Una vez aprobada, el gestor de proyectos establece el tiempo estimado para la realización de la tarea. El tiempo estimado puede diferir del tiempo real, y solo este último se descuenta de la cuota mensual de horas.
3. Desarrollo
Una vez aprobada, la tarea pasa automáticamente a la cola de producción (pudiendo saltarse la cola si se trata de una tarea urgente o prioritaria), y se notifica al equipo de trabajo para que inicie la producción lo antes posible.
4. Entrega
¡Listo! En el plazo acordado, el material creativo solicitado estará disponible para su descarga, y notificaremos la entrega en la herramienta de gestión de proyectos. En ese momento, el tiempo dedicado se registrará en la ficha de la tarea correspondiente y se descontará de la cuota mensual de horas. Si fuera necesario, estaremos a tu disposición para realizar modificaciones ilimitadas*.
*Condición válida para las modificaciones solicitadas en un plazo de 7 días tras la entrega del trabajo. Las modificaciones solicitadas después del séptimo día tras la entrega podrán suponer una deducción de la cuota mensual de horas, teniendo en cuenta el tiempo total dedicado a su realización.
CÓMO FUNCIONA
Gestión de proyectos
Para controlar el flujo de tareas y centralizar las reuniones informativas, con sus respectivas descripciones y recursos, utilizamos una herramienta muy conocida, líder mundial en gestión de proyectos. Con una interfaz intuitiva y fácil de entender, la herramienta permite seguir, en tiempo real, el estado de los proyectos e interactuar con el equipo de Xtreme Designs de forma rápida y sencilla. A través de la herramienta también es posible seguir, en tiempo real, el consumo de la cuota de horas mensual.
CÓMO FUNCIONA
Compartir archivos
Con el fin de facilitar y agilizar el intercambio de archivos, trabajamos, en colaboración con su equipo, con las principales herramientas de gestión y uso compartido de archivos. Tanto los recursos necesarios para la realización de las tareas como los archivos finales de los proyectos pueden compartirse entre su equipo interno y el equipo de Xtreme Designs a través de estas herramientas. Trabajamos con las principales herramientas del mercado, entre las que destacan Microsoft OneDrive, Google Workspace y Dropbox Business.
4 razones para contratar a Xtreme Designs
1
Rapidez: más rápido que contratar internamente
Olvídate de todos los trámites y procesos burocráticos y lentos que conllevan las contrataciones internas. Con Xtreme Designs, tu empresa contará con todo un equipo de diseño en solo dos días.
2
Inversión flexible sin renunciar a la calidad
¿El presupuesto es ajustado, pero su empresa no puede renunciar a la calidad? No se preocupe, con Xtreme Designs podrá combinar calidad con una inversión flexible, que se adapta a sus posibilidades.
3
Tu reto es nuestra prioridad
Aplicamos nuestros conocimientos, nuestra propia metodología y las mejores herramientas para encontrar juntos las mejores soluciones a sus retos más complejos.
4
Asertividad y dedicación a tu proyecto
Seleccionamos a los mejores profesionales y cuidamos hasta el más mínimo detalle, como si tu proyecto fuera el nuestro, para que tu ROI y tu ROX (Return On Experience) sean los mejores posibles.
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