Como funciona
Atuamos como uma extensão flexível da sua in-house, aumentando o seu time criativo de forma ágil, eficiente e econômica. Confira a seguir como funciona a ativação, as solicitações de tarefas, o gerenciamento de projetos e o compartilhamento de arquivos.
COMO FUNCIONA
Ativação
1. Apresentação de 20 min
O primeiro passo consiste em uma conversa objetiva de 20 minutos entre você e um representante da nossa equipe para que possamos entender o seu contexto, objetivos de negócio e tipos de criativos que são geralmente demandados para avaliarmos como podemos ajudar.
2. Cadastro para teste gratuito de 14 dias
Decidida por fazer o teste gratuito, sua empresa deverá escolher o plano que melhor se adeque às suas condições e necessidades, e preencher o formulário de cadastro em nosso site. Neste cadastro será também solicitado o envio do briefing do teste gratuito, para isso pedimos, por gentileza, que esteja de posse do descritivo e assets do projeto piloto. Estando o briefing em conformidade com os Termos e Condições, enviaremos para você um e-mail comunicando sobre a aprovação do mesmo, e agendaremos a entrega e apresentação do teste para 14 dias à frente.
3. Reunião de kick off do teste gratuito
Feito o cadastro, agendaremos com você a reunião de kick off e repasse de briefing para alinhamento em relação aos requisitos de branding da sua marca, e diretrizes criativas das peças e/ou materiais solicitados no teste gratuito.
4. Seleção dos profissionais, setup de ferramentas e onboarding
Feito o teste gratuito e, estando sua empresa decidida pela assinatura de nossos serviços agendaremos com você um prazo para início do trabalho, que pode variar de 5 a 10 dias úteis, conforme o plano escolhido. Durante este período faremos a seleção dos profissionais que irão compor a sua squad, setup de ferramentas e, na data de início combinada, enviaremos um e-mail de boas-vindas a todos os envolvidos no projeto. Neste e-mail, que marca o início do projeto, irão todas as informações necessárias para início do trabalho, bem como links de acesso ao formulário de briefing e ferramenta de gerenciamento de projetos.
5. Conta ativada
Feito os 4 passos anteriores, sua squad de Design já estará pronta para começar. Sua conta terá um gerente de projetos que cuidará, além da gestão das tarefas, de todo o atendimento, fazendo a interface entre os solicitantes da sua in-house e o time de especialistas da Xtreme Designs.
COMO FUNCIONA
Solicitações
Feita a Ativação, sua empresa já estará apta a fazer as solicitações dos criativos. Aqui o processo segue um fluxo contínuo, descrito a seguir:
1. Criação da tarefa e preenchimento do formulário de briefing
Para criar uma tarefa, preencha o formulário de briefing e anexe arquivos ou links dos assets necessários para produção.
2. Análise do briefing e definição do tempo estimado
O gerente de projetos analisa o briefing e, estando tudo ok, em relação a compreensão e assets necessários para produção, aprova a tarefa na ferramenta de gerenciamento de projetos. Feita a aprovação, o gerente de projetos define o tempo estimado para produção da tarefa. O tempo estimado pode ser diferente do tempo realizado e, somente este último é descontado na quota de horas mensal.
3. Desenvolvimento
Após aprovação, a tarefa entra automaticamente na fila de produção (podendo furá-la, caso seja uma tarefa urgente ou prioritária), e a squad é notificada sobre a demanda para iniciar a produção o mais rápido possível.
4. Entrega
Pronto! No prazo combinado o criativo solicitado estará disponível para download, e nós sinalizaremos a entrega na ferramenta de gerenciamento de projetos. Neste momento o tempo realizado é lançado no card da respectiva tarefa, e descontado da quota de horas mensal. Caso seja necessário, estaremos à disposição para ajustes ilimitados*.
*Condição válida para ajustes solicitados dentro de um período de 7 dias após a entrega da tarefa. Ajustes solicitados após o 7º dia de entrega poderão sofrer descontos na quota de horas mensal, a se considerar o tempo total dedicado para a realização dos mesmos.
COMO FUNCIONA
Gerenciamento de Projetos
Para controle do fluxo de tarefas e centralização dos briefings, com respectivos descritivos e assets, utilizamos uma ferramenta amplamente conhecida, e que é líder mundial em gerenciamento de projetos. De interface autoexplicativa e intuitiva, a ferramenta permite acompanhar, em tempo real, o status dos projetos e interagir com a squad Xtreme Designs de forma rápida e fácil. Através da ferramenta é possível também acompanhar, em tempo real, o consumo da quota de horas mensal.
COMO FUNCIONA
Compartilhamento de arquivos
Visando facilitar e agilizar a troca de arquivos trabalhamos, em colaboração com a sua equipe, com as principais ferramentas de gerenciamento e compartilhamento de arquivos. Tanto os assets necessários para a produção das tarefas, quanto os arquivos finais dos projetos podem ser compartilhados entre a sua in-house e a squad Xtreme Designs através destas ferramentas. Trabalhamos com as principais ferramentas do mercado, com destaque para Microsoft OneDrive, Google Workspace e Dropbox Business.
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